KVKK Aydınlatma Metni

Site üzerinden toplanan kişisel veriler bakımından veri sorumlusu Op. Dr. Efkan Mehdiyev’dir. İletişim: [email protected], Sultan Orhan Mah. İlyasbey Cad. No:38, 41400 Gebze / Kocaeli.

Muayene, tetkik ve tedavi sürecinde hastanede oluşturulan kayıtlar (hasta dosyası, tahlil sonuçları, faturalandırma vb.) bakımından Özel Yüzyıl Gebze Hastanesi ayrıca veri sorumlusudur ve bu kayıtlar hastanenin kendi aydınlatma metnine tabidir.

Randevu talebi için ayrıntılı sağlık bilgisi paylaşmanız gerekmez. Şikâyetinizi muayenede konuşmak üzere kısa bir not yeterlidir.

• Kimlik verisi: ad ve soyad
• İletişim verisi: telefon numarası, isteğe bağlı olarak e-posta adresi, WhatsApp veya e-posta yoluyla yazışmanız halinde ilgili hesap bilgileri
• Talep bilgisi: randevu konusu ve forma yazdığınız not
• Özel nitelikli kişisel veri: nota veya mesajınıza kendi isteğinizle yazdığınız sağlık bilgileri
• İşlem güvenliği verisi: Siteye erişim sırasında sunucu tarafından tutulan IP adresi, tarih-saat ve tarayıcı bilgisi

• Randevu ve bilgi taleplerinizi almak, size geri dönüş yapmak
• Muayene randevusunu planlamak ve hatırlatmak
• Sitenin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak

Kişisel verileriniz Site’deki randevu formu, WhatsApp, e-posta ve telefon aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır.

Kimlik, iletişim ve talep bilgileriniz; KVKK md. 5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (randevu talebinize karşılık verilmesi) ve md. 5/2-f uyarınca meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. İşlem güvenliği verileri md. 5/2-ç (hukuki yükümlülük) ve md. 5/2-f kapsamında işlenir.

Kendi isteğinizle paylaştığınız sağlık verileri, KVKK md. 6/3 uyarınca formda ayrıca alınan açık rızanıza dayanılarak işlenir. Açık rıza vermemeniz halinde form gönderilemez; bu durumda randevu için hastanenin telefon hattını kullanabilirsiniz.

Randevunuzun oluşturulabilmesi için ad, soyad ve iletişim bilgileriniz Özel Yüzyıl Gebze Hastanesi ile paylaşılabilir. Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarım yapılabilir.

Form gönderimleri, form altyapısı hizmet sağlayıcısı (Formspree) aracılığıyla iletilir; Site, bir sunucu barındırma sağlayıcısı ve içerik dağıtım ağı (Cloudflare) üzerinden yayınlanır. WhatsApp ile yazışmanız halinde mesajlar Meta Platforms tarafından işletilen altyapı üzerinden iletilir. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu kapsamdaki aktarımlar KVKK md. 9’da öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

Randevu talebine ilişkin veriler, talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 1 yıl saklanır ve bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Sunucu kayıtları güvenlik amacıyla sınırlı bir süre tutulur. Muayene sonrasında hastanede oluşan kayıtlar ilgili sağlık mevzuatında öngörülen sürelerle saklanır.

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK md. 7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte [email protected] adresine e-posta göndererek ya da Sultan Orhan Mah. İlyasbey Cad. No:38, 41400 Gebze / Kocaeli adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Açık rızanızı dilediğiniz zaman aynı yollarla geri alabilirsiniz. Geri alma, o tarihe kadar yapılan işlemleri etkilemez.